في عصر التكنولوجيا الحديثة، أصبحت إدارة المشتريات للشركات والمؤسسات أمرًا بالغ الأهمية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. ومن بين الأنظمة البرمجية التي توفر حلولًا متكاملة لهذا الغرض هو برنامج Pioneers ERP.
الفوائد من ادارة المشتريات في Pioneers ERP
1. تبسيط العمليات
برنامج Pioneers ERP يوفر واجهة سهلة الاستخدام تساعد على تبسيط عمليات إدارة المشتريات. فهو يتيح للمستخدمين إنشاء طلبات الشراء، متابعة الموردين، وتسجيل الفواتير بكل سهولة.
2. تحسين الكفاءة
بفضل Pioneers ERP، يمكن للشركات تحسين كفاءة عملية شراء المواد والخدمات. حيث يتيح النظام متابعة حالة المخزون، وتحديد الاحتياجات، وتقليل التكاليف من خلال استخدام استراتيجيات الشراء الذكية.
3. زيادة الشفافية
من خلال Pioneers ERP، يمكن للشركات تحقيق مستوى عالٍ من الشفافية في عمليات المشتريات. حيث يمكن للمستخدمين متابعة جميع العمليات والمعاملات بدقة، مما يساعدهم على اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على بيانات دقيقة.
الدورة المستندية للمشتريات
عند وجود احتياجات أو متطلبات سواء أصناف مواد خام او الات او معدات فى إدارة ما فى المنشأة تقوم هذه الجهة بعمل طلب الشراء موضح به مواصفات (المشتريات) والأصناف المطلوبة وكمياتها وهذا ما يقوم به الموديول الخاص بالدورة المستندية للمشتريات
أهم مميزاته دورة المبيعات المستندية :
1) استقبال عروض الأسعار الخاصة بالموردين .
2) استقبال عروض الأسعار من الموردين وتحويلها أوامر شراء .
3) إمكانية إنشاء فواتير الشراء من خلال أوامر الشراء وعروض الأسعار .
4) إمكانية إضافة فواتير المشتريات بأكثر من عملة .
5) تسجيل المصروفات الخاصة بالفواتير مع إمكانية توزيعها على تكلفة الأصناف بأكثر من طريقة .
6) إمكانية إنشاء اذن اضافة تلقائيا للفاتورة أو حجز الأصناف على اكثر من اذن اضافة .
7) ضبط وانشاء الإعدادات الخاصة بالمشتريات لانشاء القيود الخاصة مع إمكانية تعديل الحسابات عند إنشاء الفواتير .
8) تسجيل مجموعات الموردين في شكل شجرى بدون حد أقصى لتفرعات
9) إضافة الخصومات وقوائم الأسعار الخاصة لكل مورد.
10) تحديد الضرائب المطبقة على الموردين أو استدعاء الضرائب بناء على الضرائب المضافة على الأصناف .
11) إمكانية إضافة الفروع على مستوى كل عميل وإنشاء كشف حساب للعميل على مستوى كل فرع خاص به .
12) تحديد تواريخ الاستحقاق الخاصة بالموردين مع إمكانية تعديل تواريخ الاستحقاق على الفواتير .
13) تحديد حد المديونية للموردين
14) إضافة مندوبين المشتريات مع تحديد سياسة العمولة لكل مندوب على حسب الإجماليات او على حسب الأصناف
تقارير المشتريات
كشوف الحسابات الخاصة بالموردين مع إمكانية العرض التفصيلى لكشف الحساب ليشمل جميع التفاصيل الخاصة بالفواتير والأصناف والضرائب والخصومات
1)
تقرير اجمالى المشتريات
2) تقرير المشتريات تفصيلي على مستوى الأصناف
3) تقرير الأصناف الأكثر شراء
4) تقرير مشتريات على مستوى المورد .
5) تقرير مرتجعات المشتريات خلال فترة
6) تقرير ربحية من الموردين خلال فترة
7) تقرير عروض الأسعار المصدرة خلال فترة
8) تقرير أوامر التوريد المصدرة خلال فترة
9) تقرير مشتريات مقسم على حسب قوائم الأسعار
10) تقرير استحقاقات الموردين خلال فترة (مشتريات مورد- مشتريات مورد عن فترة).
11) تكاليف المشتريات لإجمالي الفواتير أو لصنف محدد .
12) مراجعه حالة الأصناف (تحت التسليم - تم تسليمها - المراد شرائها ) .
وفى الختام تمثل إدارة المشتريات في برنامج Pioneers ERP حلا فعالا للشركات التي تسعى لتحسين كفاءة عملياتها وزيادة شفافيته