أفضل شركة برمجيات لخدماتك
اترك تعليقك
شارك الصفحة
برنامج ادارة نقاط البيع والكاشير
مع وجود العديد من أنظمة نقاط البيع في السوق ، يعد اختيار النظام المناسب لشركتك الصغيرة مهمة شاقة. ليس عليك فقط البحث عن جميع الميزات التي تحتاجها ، ولكن يجب عليك أيضًا شراءه بسعر مناسب لك .حيث سيبحث التجار عن أنظمة نقاط البيع التي تساعدهم على تلبية احتياجات عملائهم بشكل أفضل لذلك يعتبر برنامج نقاط البيع إيزي ستور من أفضل برامج المبيعات لمتابعة عملية إدارة نقاط البيع والكاشير فى المحلات التجارية المتوسطة والكبيرة .
لأن أنظمة نقاط البيع تقوم بأكثر من مجرد معالجة فواتير المبيعات وقبول المدفوعات. إنها تسهل إدارة عملك بالكامل ، مع ميزات تساعدك على تحليل بيانات المبيعات ، وتتبع المخزون ، والتواصل مع العملاء وإدارة الموظفين. وادارة المناديب والفروع .
ماهو برنامج نقاط البيع ؟
برنامج نقاط البيع (POS) هو برنامج حاسوبي يستخدم في إدارة عمليات البيع في نقاط البيع، مثل المتاجر والمطاعم. يوفر البرنامج مجموعة من الميزات التي تساعد على تسهيل عملية البيع وتحسين الكفاءة التشغيلية للنشاط التجاري.
أهمية برنامج نقاط البيع
يلعب برنامج نقاط البيع دورا مهما في إدارة الأعمال التجارية، حيث يساعد على:
- تحسين الكفاءة التشغيلية: يتيح البرنامج تبسيط العمليات اليدوية، مثل تسجيل المبيعات وإدارة المخزون.
- زيادة الدقة: يساعد البرنامج على تقليل الأخطاء البشرية، مثل خطأ إدخال الأسعار أو الكميات.
- تحسين خدمة العملاء: يتيح البرنامج تقديم خدمة أفضل للعملاء، مثل توفير فواتير دقيقة وعروض ترويجية مخصصة.
مميزات برنامج نقاط البيع
يوفر برنامج نقاط البيع مجموعة متنوعة من الميزات التي تشمل:
- إدارة المخزون: يتتبع البرنامج كميات المنتجات المتوفرة في المخزون، ويساعد على منع نفاذ المخزون أو الإفراط في تخزينه.
- إدارة المبيعات: يتتبع البرنامج المبيعات التي تتم في نقاط البيع، ويوفر تقارير مفصلة حول المبيعات والإيرادات.
- إدارة العملاء: يتيح البرنامج إدارة بيانات العملاء، مثل معلومات الاتصال والتاريخ السابق للشراء.
- إدارة الفواتير: ينشئ البرنامج فواتير البيع والشراء، ويساعد على تتبع المدفوعات.
- إدارة الموظفين: يتيح البرنامج إدارة بيانات الموظفين، مثل الرواتب والساعات المستحقة
اختيار برنامج نقاط البيع
عند اختيار برنامج نقاط البيع، يجب مراعاة العوامل التالية:
- حجم النشاط التجاري: يجب اختيار برنامج مناسب لحجم النشاط التجاري، بحيث يلبي احتياجاته.
- احتياجات العمل: يجب تحديد احتياجات العمل، مثل الميزات المطلوبة وحجم المخزون.
- الميزانية: يجب تحديد الميزانية المتاحة لبرنامج نقاط البيع.
أنواع برامج نقاط البيع
تتوفر برامج نقاط البيع بأنواع مختلفة، تختلف حسب حجم النشاط التجاري واحتياجاته. يمكن تقسيم برامج نقاط البيع إلى الأنواع التالية:
- برامج نقاط البيع السحابية "الويب" : تعتمد هذه البرامج على الإنترنت، ويمكن الوصول إليها من أي مكان.
- برامج نقاط البيع المحلية "ديسكتوب" : تعتمد هذه البرامج على أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة نقاط البيع، ولا يمكن الوصول إليها إلا من خلال الأجهزة المحلية.
- برامج نقاط البيع "التطيبقات" : تعتمد هذه البرامج على الأجهزة المحمولة، مثل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.
لذلك دائما ابحث عن الأنظمة التي تمنحك أقصى قدر من المرونة تجاه عملك وتجعله أكثر سهولة .ومن أهم الأقسام التى يساهم البرامج فى إدارتها
1- إدارة المبيعات
من أهم الأقسام الموجوده داخل السوبر ماركت هو المبيعات و ذالك نظرا لأن السوبر ماركت ليس من المجالات التجارية التى تقوم بعمليه بيع واحده أو إثنين أثناء اليوم و لكن تتميز بكثره المبيعات و بكثرة الأصناف و كثرة العملاء لذالك هذا القسم هو الأكثر تعرضا للأخطاء . لذالك الإستعانة ببرنامج نقاط البيع يقوم بتنظيم عملية المبيعات و حفظ كافة البيانات بالتفاصيل لذالك توجد قوائم مخصصة داخل البرنامج مثل ( فاتورة المبيعات - العملاء - المندوبين - الأسعار - الخصومات - الأصناف - مرتجع المبيعات بفتورة أو بدون فاتورة - إشعار خصم أو إضافة ) كل هذة القوائم و أكثر تتوافر داخل قائمة المبيعات و التى تساهم بشكل كبير فى عملية الإدارة و المحافظة على نسبة المبيعات و تقليل الأخطاء.
2- إدارة الحسابات
السوبر ماركت يحتوى على الكثير من تفاصيل الخاصة بالحسابات . على سبيل المثال الحسابات الخاصة بالمشتريات و التى تتلخص فى حسابات كل صنف من الأصناف الكثيرة الموجوده داخل السوبر ماركت . حسابات الشحن و النقل للأصناف . حسابات عامة داخل السوبر ماركت . تعامل مع البنوك و الشيكات و المديونيات . كل هذة التفاصيل الخاصة بالحسابات تحتاج أيضا لبرنامج محاسبة تتوافر فيه القوائم التالية (الخزائن - تحويل من خزنة لأخرى - جارى الشركات - البنوك - الأصول - الإهلاكات - القروض - السلف - إيرادات أخرى ) و غيرها من القوائم التى يمكن تواجدها للإسهام فى إدارة الحسابات.
3- إدارة المخازن
إذا كنت تبحث عن نظام إدارة نقاط البيع فعليك أيضا الأخذ بعين الإعتبار وجود قوائم داخل البرنامج للإهتمام بالمخزن . يضم المخزن كثير من التفاصيل التى تحتاج إللى حفظ و متابعة مستمرة . من أصناف و شركات و موردين و الهالك و متابعة الأصناف التى تحتاجها بشكل أكبر و الأصناف التى لا تحتاجها و أسعار كافة الأصناف إشعار الخصومات على كل صنف .
4- التقارير
لمتابعة العمل بشكل يومى و سريع و دقيق فيكون ذالك من خلال عمل التقارير الوافية عن كل قسم من الأقسام . حيث يقوم بتجميع كافة البيانات المهمة و كل قسم و إمكانية عمل تقرير كافى من خلال البرنامج.
5- إدارة شئون الموظفين
من أهم القوائم التى يجب تواجدها داخل برنامج نقاط البيع Easy Store لإدارة السوبر ماكرت و ذالك لوجود كثير من الموظفين فى قسم المبيعات و الحسابات و المخزن . يجب ضبط ساعات عمل كل موظف و تحديد الجزائات و الخصومات و نسبة الخصم على التأخير و الغياب و غيرها من التفاصيل الكثيرة.
6- ضبط صلاحيات الموظفين
لتحديد صلاحيات كل موظف و عدم تخطية لهذه الصلاحيات عليك الإعتماد على برنامج محاسبة Easy Store . على حسب موظفين كل قسم و تخصصات الموظف فى هذا القسم و ما هى القوائم التى يمكن للموظف الإطلاع عليها و التعديل فيها
إقرا أيضا : 7 أسباب مهمة تدفعك لشراء برنامج نقاط البيع pos و كيفية اختيار أفضل برنامج نقاط البيع يناسب نشاطك التجارى
إزاى برنامج كاشير Easy Store
يسهل عليك ادارة نقاط البيع فى المحلات التجارية بكل سهولة ؟ ...
♦ واجهة البرنامج عربية سهلة الاستخدام لاى مستخدم .
♦ تسجيل فواتير البيع لأي عملية بيع و طباعتها في ثوان .
♦ تسجيل المخازن و تعين المستخدم المسئول عن كل مخزن والتحويل بينها وجردها بكل سهولة
♦ تسجيل عدد لا نهائى من اصناف المنتجات عن طريق الباركود حسب الوزن او السعر او الوحدة او الدستة او القطعة او اللون وباسعار مختلفة
♦ تصدير و إستيراد الأصناف من شيت الإكسيل
♦ إدارة كل من أقسام الحسابات و المبيعات و المشتريات بالتفصيل
♦ ربط الفروع ونقاط البيع على قاعدة بيانات واحدة.
♦ عمل أكثر من 250 تقرير مفصلين لمتابعة سير العمل شاملة لكافة اقسام البرنامج
♦ عمل ميزان المراجعة و قائمة الدخل و تقرير الربحية
♦ تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج على حسب عملهم محاسب او كاشير او مسئول مخزن
♦ الحماية من عمليات التلاعب في الحسابات والفواتير لموظفين الكاشير
♦ عمل فواتير المبيعات و المشتريات بشاشة سريعة
♦ متابعة وادارة شئون الموظفين .
انصحكم بقراءة : برنامج كاشير للمحلات التجارية و برنامج كاشير لمحل ملابس
خاتمة
برنامج نقاط البيع هو أداة مهمة يمكن أن تساعد على تحسين الكفاءة التشغيلية والدقة ورضا العملاء في الأعمال التجارية. عند اختيار برنامج نقاط البيع، يجب مراعاة العوامل المذكورة أعلاه لاختيار البرنامج المناسب لاحتياجات العمل.
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا