إذا كنت من أصحاب الأنشطة التجارية أو الشركات الصغيرة فمن المؤكد أنك تتعرض في نهاية كل سنة مالية الى تقفيل الحسابات ،
لذا فأنت تحتاج الى برنامج محاسبي يساعدك في تقفيل السنة المالية وجرد المخازن ، برنامج إدارة الحسابات ايزى ستور من أقوى البرامج المحاسبية في الوطن العربي ،
يستخدمه أكثر من 5000 تاجر في مصر والدول العربية فى ادارة الحسابات وسنعرض الآن أهمية البرنامج في تقفيل السنة المالية والحسابات.
في نهاية كل عام أو بعد فترة معينة بيحتاج الي تقييم ومعرفة هل يسير العمل في الاتجاه الصحيح ام الخطأ
لاتخاذ القرارت المناسبة والصحيحة لاتجاه السوق
وهنا تظهر أهمية وجود نظام محاسبي يمكّن صاحب العمل من فهم سلوك نشاطه والحصول على طمأنينة في صحة سير أعماله التجارية.
ما هي السنة المالية متى تبدأ ومتى تنتهي؟
السنة المالية هي الفترة التي تعبرعن ناتج اعمال الشركة خلال 12 شهر اي مثلا 1/1 حتي 31/12
وسواء كانت المنشأة تهدف إلى الربح أو لا فلابد أن تكون السنة المالية لها بداية ولها نهاية حتى يتم تقييم نتيجة أعمالها ووضع نقاط القوة والضعف من خلال التقارير الفنية التي تعرض لممثليها أو ممتلكيها في نهايتها.
ما هي الحسابات التي تقفل نهاية السنة؟
يتم فيها تقفيل السنة المالية حسب نوع الحسابات مؤقتة أو دائمة
1- الحسابات المؤقتة :
هى التى تكون منافعها الإقتصادية تابعة لفترة محاسبية واحدة فقط ، حيث نقوم بإقفالها في الحسابات الدائمة ونجعل أرصدتها مساوية للصفر.
وتتضمن كلاً من حسابات قائمة الدخل والمسحوبات الشخصية
2. الحسابات دائمة:
هي الحسابات التي تكون منافعها الإقتصادية تابعة لفترة محاسبية أو أكثر بحيث لا يتم إقفالها ، وإنما ترحل أرصدتها إلى فترة محاسبية لاحقة.
تتمثل الحسابات الدائمة بحسابات قائمة المركز المالي (الأصول ، الخصوم ، و رأس المال).
عند نهاية الفترة المحاسبية وبعد إعداد القوائم المالية نقوم بعمل قيود الإقفال وذلك لما يلي:
1- لجعل أرصدة الحسابات المؤقتة (الإيرادات ، المصروفات ، المسحوبات الشخصية) مساوية للصفر ، بحيث تكون مهيئة لتسجيل العمليات المالية لفترة محاسبية لاحقة.
2- ليعكس حساب رأس المال في نهاية الفترة كلا من الإيرادات والمصروفات والمسحوبات الشخصية ، حيث يجب إقفال هذه الحسابات في حساب رأس المال (حساب دائم).
أ - نظراً لكثرة حسابات الإيرادات والمصاريف يتم استخدام حساب وسيط لعملية الإقفال يسمى "حساب ملخص الدخل" بحيث يرحل رصيده من ربح أو خسارة إلى حساب رأس المال ، بينما يقفل حساب المسحوبات الشخصية مباشرة في حساب رأس المال.
ب - تتمثل مراحل عمل قيود الإقفال بالخطوات التالية:
1- ترحيل جميع أرصدة حسابات الإيرادات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حسابات الإيرادات مدينة وجعل حساب ملخص الدخل دائناً بإجمالي مبلغ الإيرادات.
2- ترحيل جميع أرصدة حسابات المصروفات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حساب ملخص الدخل مديناً بمبلغ إجمالي المصاريف وجعل حسابات المصروفات دائنة.
3- ترحيل رصيد حساب ملخص الدخل في حالة الربح بجعله مدينا وجعل حساب رأس المال دائناً ، وفي حالة الخسارة نقوم بترحيل رصيد حساب ملخص الدخل بجعله دائناً ونجعل حساب رأس المال مديناً بنفس المبلغ.
4- ترحيل رصيد حساب المسحوبات الشخصية بجعله دائناً وجعل حساب رأس المال مديناً بنفس المبلغ.
بداية السنة المالية ونهايتها
يعتقد البعض ان بداية السنة المالية يعتمد على بدأ نشاط الشركة أو تماشيا مع السنة المالية للحكومة، طبعا هذا اعتقاد خاطيء جدا والسبب الحقيقي بسيط وبديهي،
فكما هو معروف بأن اعداد الحسابات الختامية والقوائم المالية يحتاج الى جهد كبير ووقت كبير ايضا ويشغل جميع طاقم الإدارة تقريبا، فلهذا تختار الشركة نهاية سنتها المالية بناء على موسم اعمالها الراكد،
اي يحدد نهاية السنة وبناء عليه يحدد بداية السنة ومثال على ذلك لو فرضنا شركة تعمل بتصنيع المشروبات الغازية
فكما هو معروف ان طاقتها الانتاجية تبلغ الذروة في فصل الصيف وليس من المنطق ان تبدأ بتغليق حساباتها واعداد قوائمها المالية في فصل الصيف فهذا سيؤثر على الانتاج حيث سيوزع مجهود الإدارة على الانتاج واعداد القوائم المالية
ولهذا تختار ان يكون موعد انتهاء سنتها المالية في31/12 اي في فصل الشتاء حيث يكون موسم مبيعاتها راكد وبالتالي لا يؤثر اعداد القوائم المالية على عجلة الانتاج والبيع.
اما الشركات التي لا يوجد لها موسم راكد فنجد انها تأقلم سنتها المالية مع السنة المالية المعتمده من قبل الحكومات مثل البنوك وشركات التأمين.
متى تبدا السنة المالية في مصر؟
بينما مصر سنتها المالية تبدا من1 يوليو و تنتهى فى30 يونيو و سبب ذلك ان السنة المالية تم تغيرها مع ثورة يوليو و مجلس قيادة الثورة قرر بدا ميزانية جديدة بسنة مالية جديدة مع قيام الثورة
متى تبدأ السنة المالية السعودية ؟
تبدأ السنة المالية للمملكة العربية السعودية عام 1443 هـ في اليوم العاشر من برج الجدي بموجب المرسوم الملكي الصادر بهذا الشأن، ويصادف هذا اليوم يوم الجمعة 27 جمادى الأولى / 1443 هـ الموافق 31 ديسمبر 2022 م. . وتستمر السنة المالية حتى يوم الجمعة 6 جمادى الآخر / 1444 هـ الموافق 30 ديسمبر 2022 م
ما افضل توقيت لتقفيل السنة المالية لشركتك أو نشاطك التجارى ؟
تطرق قانون الشركات المصرى رقم 159 لسنة 1981م المعدل الى ذلك وفق ما جاء بنص المادة (39) التى تنص على " يكون للشركة سنة مالية يعينها النظام
وتعد عنها قوائم مالية طبقا لمعايير المحاسبة التى يصدربها قرار من وزير الاقتصاد ويجوز ان ينص نظام الشركة على اعداد قوائم مالية دورية لها لا تقل مدتها عن ثلاثة اشهر
على انه يجب على الشركة التى يكون غرضها الاشتراك في تاسيس شركات اخرى أو الاشتراك فيها على اى وجه ان تعد قوائم مالية مجمعة عن تلك الشركات .
السنة المالية للشركة تكون 12 شهر . السنة الاولى للشركة تبدء السنة المالية لها من تاريخ التاسيس حتى نهاية العام التالي ثم تعد قوائمها بعد ذلك كل 12 شهر
لا تتشابه جميع الشركات في بداية السنة المالية فنجد البنوك العامة تنتهى السنة المالية لها في 6/30 وكذلك بعض شركات التامين العامة وذلك حتى تتوافق القوائم المالية لها مع الموازنة العامة للدولة
واخير اغلب الشركات تعتمد على السنة المالية خلال12 شهر اي مثلا1/1 حتي31/12
أهمية برنامج محاسبة Easy Store في تقفيل السنة المالية والجرد
- جرد المخازن بالباركود وتسوية كميات الأصناف
- حصر جميع الإيرادات والمصروفات الخاصة بالسنة
- معرفة الهالك والمستهلك خلال السنة
- عمل الميزانية الختامية وقائمة الدخل ومعرفة صافي الأرباح
- تقارير الربحية علي مستوي كل ( صنف - فاتورة - عميل )
- تحديد نسبة الأرباح للشريك العامل والغير عامل سواء بنسبة معينة او بقيمة مالية
جرد المخازن بالباركود وتسوية كميات الأصناف
يعمل برنامج ادارة الحسابات والمخازن Easy Store على تسهيل عمليات الجرد داخل المخازن بكل سهولة لمعرفة السلع فى المخازن والكميات المتبقية و التى تظهر كافة البيانات الناتجة عن عملية الجرد كما هو موضح بالشاشة التالية كما يمكنك البرنامج على تسهيل عمليات الجرد داخل المخازن بكل سهولة لمعرفة السلع فى المخازن والكميات المتبقية و التى تظهر كافة البيانات الناتجة عن عملية الجرد.
حصر جميع الإيرادات والمصروفات الخاصة بالسنة
يمكنك برنامج حسابات Easy Store من حضر جميع الإيرادات والمصروفات للسنة المالية عن طريق التقارير كما هو موضح بالصور
معرفة الهالك والمستهلك خلال السنة
من أهم الخصائص داخل برنامج إدارة الحسابات Easy Store هي تسجيل الهوالك بشكل دوري والإطلاع عليها من خلال تقرير الهوالك والذي يوفر عليك الوقت
عمل الميزانية الختامية وقائمة الدخل ومعرفة صافي الأرباح
من خلال برنامج لإدارة الحسابات Easy Store يمكنك عمل أهم ثلاث عناصر بتقفيل السنة المالية وهي
- الميزانية الختامية للنشاط من خلال جرد المخازن وتقارير الجرد وتقارير التقييم الشركة
- قائمة الدخل من خلال تقرير قائمة الدخل المباشر في قائمة التقارير الخاصة بالحسابات
- معرفة صافي الأرباح من خلال تقارير الربحية داخل البرنامج
تقارير الربحية علي مستوي كل ( صنف - فاتورة - عميل )
من أهم المميزات التي يجب تواجدها بالنظام المحاسبي الخاص بك هي التقارير الخاصة بربحية نشاطك وهذا ما يقدمه برنامج إدارة الحسابات Easy Store مجموعة متميزة من تقارير الربحية كما هو موضح بالصور
تقرير ربحية فاتورة :
تقرير ربحية أصناف الفاتورة :
تقرير ربحية مندوب :
تقرير الربحية العام :
تقرير إحصاء الأرباح :
تحديد نسبة الأرباح للشريك العامل والغير عامل سواء بنسبة معينة او بقيمة مالية
إذا كان نشاطك هو شركة وهناك أكثر من شريك عامل أو غير عامل فمن المهم أيضاً تسجيل حسابات ونسب ومسحوبات وأرباح كل شريك على حسب نسبته وإذا كاان الشريك عامل أو غير عامل وهذا ما يقدمه برنامج المحاسبة Easy Store حيث يعمل على تخزين بيانات الشركاء فى العمل
أولا تخزين بيانات الشركاء بإمكانك إدخال إسم الشريك و قيمة المشاركه و إذا كان عامل أم لا و بيانات الخاصة بالتواصل معه من رقم التليفون و العنوان، و أيضا لتسجيل عمليات سحب و إيداع الشركاء بإمكانك إستخدام هذة القائمة و التى يتم تسجيل فيها إسم العميل و قيمة السحب او الإيداع و إسم الخزينة و تاريخ هذا التعامل حسابات الشركاء.
بيانات الشركاء:
مسحوبات وإيداعات الشركاء :
حسابات الشركاء :
توزيع أرباح الشركاء :
